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企业通过审查差旅人员预定行为控制费用

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由于差旅市场回暖,企业力求降低成本,因此差旅人员的预定行为正被企业严格检查。 全球企业差旅管理公司FCm Travel Solutions认为,为了进一步实现费用节省,亚太区的企业一直密切关注差旅人员的购买行为。 FCm亚太区执行总经理Rob Flint先生认为,在全球金融危机持续时,由于市场情况改善,机票和酒店价格反弹,企业热衷确保成本控制所带来的益处。 Flint先生指出:“差旅管理报告扮演着重要角色,企业会尽可能从他们的差旅预算中实现费用节省的最大化。” 他说:“在2009年,企业关注航空公司、酒店、以及差旅管理公司的合同,但到了2010年,企业更加关注出差人员的全方位购买行为。” “2010年上半年,我们看到客户公司依靠差旅管理公司提供的数据报告发现错过节省成本的原因。客户公司一直通过数据报告来获得对员工购买行为更深的认识,然后使用所得的信息来实施更高效的购买战略。” “企业会运用多级别的报告深入挖掘差旅人员行为,查看出差员工是谁,他们行程的细节以及他们预定后面的原因代码是什么。” “差旅人员也许预定了一张不是最低价格的机票,可能由于他们需要灵活的行程或者一些其他行程相关的原因。因此,公司能看到这些各种类型的预定,查询为什么他们没有节省成本的原因。” “通过查看出差人员的预定模式,公司非常清楚员工如何在出差中花费以及花费相应费用的原因,这样公司可以根据情况收紧差旅政策。” Flint先生说:“清晰简明的流失费用管理报告划分出为差旅人员和部门两个类别,这样企业能更加清楚在每个预定背后的原因,并找到违反差旅政策的员工。” 他又说:“报告提供了违反差旅政策的确凿证据,公司所有人都能清楚了解出差员工的购买习惯。作为强大的工具,它能够让所有员工都服从差旅政策。” “由于差旅市场的不断成熟以及2009年金融危机之后低价的最终消失,公司会使用报告工具分析员工的预定行为,控制差旅花费上的超标。”
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